Archive

Posts Tagged ‘purchase order’

XL-PO 1.0: Aplikasi Purchase Order pada Microsoft Excel

June 17th, 2015 6 comments

XL-PO 1.0 adalah aplikasi yang dikembangkan dengan Microsoft Excel 2010 untuk mengorganisir pencatatan Purchase Order.

Aplikasi XL-PO 1.0 ini terdiri dari beberapa worksheet di dalamnya, yaitu:

1. Profile

Memuat informasi instansi / perusahaan

Profile

2. Delivery Address

Memuat informasi alamat pengiriman. Max 5 record.

Delivery Address

3. Footer

Berisi informasi footer yang akan ditampilkan di PO. Max 5 record. Tiap record bisa memuat sampai dengan 19 baris, dengan cara menekan Alt+Enter untuk mengganti baris baru.

Footer

4. Vendor

Berisi informasi Vendor/Supplier.  Max 500 record.

Vendor

5. Stock

Berisi informasi Barang. Max 500 record.

Stock

6. PO Header Entry

Berisi informasi PO yang terdapat di Header, spt: Nomor PO, Tanggal PO, Mata Uang, Nama Vendor, Tanggal Pengiriman, Alamat Pengiriman, Footer PO, Potongan Harga & Biaya Pengiriman. Max 1.000 record.

PO Header Entry

7. PO Line Entry

Berisi informasi detail PO, spt: Nomor PO, Nama Barang, Qty Pembelian, dan Harga Satuan Pembelian. Nomor PO di sini akan dihubungkan dengan Nomor PO di PO Header Entry. Max 25.000 record, dimana tiap nomor PO bisa memiliki max 25 detail barang.

PO Line Entry

8. Print PO

Berfungsi untuk mencetak form PO ke printer. Ukuran kertas yang disarankan untuk mencetak form PO ini adalah Letter/Quarto (8.5 x 11 inch).

Print PO

9. Report

Berfungsi untuk menampilkan/mencetak Daftar Rekapitulasi PO per periode tanggal tertentu. Ukuran kertas yang disarankan utuk mencetak report ini adalah A3.

Berikut langkah-langkah mencetak PO Summary Report:

Report How To

dan berikut adalah contoh tampilannya:

PO Report Sample

Hanya dengan beberapa klik, anda dapat melihat & mencetak Daftar Rekapitulasi PO sesuai periode yang ditentukan.

Sekian ulasan mengenai XL-PO 1.0 & nantikan aplikasi-aplikasi lainnya. 😉