Home > Spreadsheet, Tips & Trik > Mencari Duplikasi Data dengan Conditional Formating

Mencari Duplikasi Data dengan Conditional Formating

Excel 97|2000|2002|2003|2007

Conditional Formating dalam Ms Excel dapat kita gunakan untuk mengindentifikasi data yang memiliki kesamaan.

Biasanya seseorang mencari data yang terduplikasi dengan cara manual, hal itu sangatlah menyita waktu & tenaga. Dengan Fungsi Conditional Formating kita bisa menemukan data yang terduplikasi dalam sebuah Range atau Tabel dengan memberikan format tertentu kepada data yang memiliki “kembaran” tersebut.

Contoh, Anda memiliki data dalam sebuah table sebagai berikut :

p110208.pngMisal data yang anda miliki adalah seperti terlihat dalam gambar. Bagiamana data Nama Siswa yang memiliki kesamaan kita akan beri tanda warna merah.

Caranya :

EXCEL 97;2000;2002;2003

  1. Blok B3:B13
  2. Pilih Format
  3. Conditional Formating ( pada kotak Contional Formating Pilih Formuli Is) Masukkan code berikut =COUNTIF($B$3:$B$13;B3)>1
  4. Tekan tombol format, tentukan format yang anda inginkan. Dalam kasus ini kita akan memberikan warna latar dengan warna merah.
  5. Klik OK-OK

EXCEL 2007

  1. Blok B3:B13
  2. Pada Ribbon Home menu pilih Conditional Formating
  3. New Rules
  4. Pada List Select a Rule Type : pilih Use a formula to determine which cells to format, masukkan code =COUNTIF($B$3:$B$13;B3)>1 pada Edit the rule description
  5. Tekan tombol format, tentukan format yang anda inginkan. Dalam kasus ini kita akan memberikan warna latar dengan warna merah.
  6. Klik OK-OK

Tambahan untuk Excel 2007

  1. 1-3 sama
  2. Pada List Select Rule Type : pilih Format only unique or duplicate values, tentukan duplicate pada Edit the rule description.
  3. 5-6 sama

Penjelasan fungsi :

=COUNTIF($B$3:$B$13;B3)>1

Hitunglah (cell B3 sampai B13 jika criterianya adalah B3)lebih dari 1

Artinya fungsi ini menjadi acuan bagi conditional formatting untuk memberikan format kepada data yang memenuhi syarat di atas, yaitu data lebih dari 1. Variable >1 dapat kita rubah sesuai dengan criteria pencarian yang kita inginkan. Jika kita menginginkan data yang diberi warna merah itu yang memiliki duplikat lebih dari dua; maka variable itu bisa kita ganti dengan >2. Atau kita hanya akan memberikan warna kepada data yang memiliki duplikasi sama dengan 3, maka kita tinggal mengganti variable tersebut dengan =3. Variabel-variabel ini tida bisa difungsikan jika kita menggunakan fungsi Format only unique or duplicate values pada Excel 2007.

Sumber: tips-excel.com

  1. June 15th, 2010 at 10:44 | #1

    Gimana bila dalam satu kolom, misal B1-B25 isinya bukan hanya karakter berbentuk huruf saja, tetapi gabungan huruf angka, contoh:
    B1: nomor si anda 08522222222 dan urutan arsinya adalah loker 256
    B2: nomor si anda 08533333333 dan urutan arsinya adalah loker 259
    B3: nomor si anda 08522222222 dan urutan arsinya adalah loker 200
    B4: nomor si anda 08133333333 dan urutan arsinya adalah loker 655
    B5: nomor si anda 08522222222 dan urutan arsinya adalah loker 987
    Sedangkan yang ingin ditampilkan adalah “HANYA” Nomor HP yang sama..
    thanks atas pencerahannya, mohon kirim ke imel

  2. Mr O
    July 16th, 2010 at 09:44 | #2

    Terimakasih, tulisannya sangat membantu

  3. April 15th, 2011 at 08:22 | #3

    Kita harus pisahkan dulu antara text dan angka yang menggunakan fungsi lef, atau right, hanya itu dulu yang saya tau

  4. johnli
    February 14th, 2012 at 17:32 | #4

    trimakasih atas postingannya, saya sangat terbantu.