Archive

Archive for June, 2015

XL-Sales Register 1.0: Aplikasi Penjualan pada Microsoft Excel

June 18th, 2015 1 comment

XL-Sales Register 1.0 adalah aplikasi yang dikembangkan dengan Microsoft Excel 2010 untuk pencatatan data penjualan. Aplikasi ini membutuhkan add-in CK-Terbilang 4.0.

Aplikasi XL-Sales Register 1.0 ini terdiri dari beberapa worksheet, yaitu:

1. Config

Berisi konfigurasi aplikasi XL-Sales Register 1.0, seperti Profil Perusahaan, Penandatangan, Prefix Surat Jalan & Invoice, Footer Surat Jalan & Footer Invoice.

Config

2. Customer

Berisi informasi Pelanggan. Max 500 record.

Customer

3. Stock

Berisi Daftar Stock. Max 500 record.

Stock

4. Order-Header

Berfungsi menampung informasi Sales Order yang terdapat di Header, yaitu: Nomor Order, Tanggal Order, Tgl Surat Jalan, Tgl Invoice, Mata Uang, Pelanggan, Nomor PO Pelanggan, Jenis Kendaraan & Nomor Polis Kendaraan. Nomor Order harus bertipe angka dan max 5 digit. Jumlah transaksi max 5.000 record.

Order Header

5. Order-Detail

Berfungsi menampung informasi detail Sales Order, yaitu: Nomor Order, Nama Barang, Qty Jual & Harga Jual per unit. Nomor Order disini akan dihubungkan dengan Nomor Order yang terdapat di Order-Header. Jumlah transaksi max 50.000 record, dimana tiap Nomor Order dapat terdiri dari max 10 record detail barang yang dijual.

Order Detail

6. Surat Jalan

Berfungsi untuk menampilkan atau mencetak Surat Jalan per transaksi. Ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak adalah Half Quarto/Half Letter (8.5 x 5.5 inch).

Surat Jalan

7. Invoice

Berfungsi untuk menampilkan atau mencetak Invoice per transaksi. Ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak adalah Half Quarto/Half Letter (8.5 x 5.5 inch)

Invoice

8. Report

Berfungsi untuk menampilkan Laporan Rekapitulasi Penjualan per periode tanggal tertentu. Ukuran kertas yang disarankan untuk mencetak adalah A3.

Berikut langkah-langkah dalam memproses Laporan Rekapitulasi Penjualan:

Report How To

dan berikut contoh hasil tampilannya:

Report Sample

Demikian ulasan aplikasi XL-Sales Register 1.0. Semoga bermanfaat. :-)

XL-PO 1.0: Aplikasi Purchase Order pada Microsoft Excel

June 17th, 2015 6 comments

XL-PO 1.0 adalah aplikasi yang dikembangkan dengan Microsoft Excel 2010 untuk mengorganisir pencatatan Purchase Order.

Aplikasi XL-PO 1.0 ini terdiri dari beberapa worksheet di dalamnya, yaitu:

1. Profile

Memuat informasi instansi / perusahaan

Profile

2. Delivery Address

Memuat informasi alamat pengiriman. Max 5 record.

Delivery Address

3. Footer

Berisi informasi footer yang akan ditampilkan di PO. Max 5 record. Tiap record bisa memuat sampai dengan 19 baris, dengan cara menekan Alt+Enter untuk mengganti baris baru.

Footer

4. Vendor

Berisi informasi Vendor/Supplier.  Max 500 record.

Vendor

5. Stock

Berisi informasi Barang. Max 500 record.

Stock

6. PO Header Entry

Berisi informasi PO yang terdapat di Header, spt: Nomor PO, Tanggal PO, Mata Uang, Nama Vendor, Tanggal Pengiriman, Alamat Pengiriman, Footer PO, Potongan Harga & Biaya Pengiriman. Max 1.000 record.

PO Header Entry

7. PO Line Entry

Berisi informasi detail PO, spt: Nomor PO, Nama Barang, Qty Pembelian, dan Harga Satuan Pembelian. Nomor PO di sini akan dihubungkan dengan Nomor PO di PO Header Entry. Max 25.000 record, dimana tiap nomor PO bisa memiliki max 25 detail barang.

PO Line Entry

8. Print PO

Berfungsi untuk mencetak form PO ke printer. Ukuran kertas yang disarankan untuk mencetak form PO ini adalah Letter/Quarto (8.5 x 11 inch).

Print PO

9. Report

Berfungsi untuk menampilkan/mencetak Daftar Rekapitulasi PO per periode tanggal tertentu. Ukuran kertas yang disarankan utuk mencetak report ini adalah A3.

Berikut langkah-langkah mencetak PO Summary Report:

Report How To

dan berikut adalah contoh tampilannya:

PO Report Sample

Hanya dengan beberapa klik, anda dapat melihat & mencetak Daftar Rekapitulasi PO sesuai periode yang ditentukan.

Sekian ulasan mengenai XL-PO 1.0 & nantikan aplikasi-aplikasi lainnya. 😉

XL-Kwitansi 2.0: Aplikasi Kwitansi pada Microsoft Excel

June 14th, 2015 3 comments

Aplikasi XL-Kwitansi 2.0 adalah pengembangan XL-Kwitansi yang saya posting beberapa waktu yang lalu (lihat XL-Kwitansi: Aplikasi Kwitansi pada Microsoft Excel).

Kelebihan XL-Kwitansi 2.0 dibanding versi sebelumnya:

  • Mendukung 7 mata uang
    Jika XL-Kwitansi hanya untuk transaksi IDR (rupiah) saja, maka XL-Kwitansi 2.0 telah dilengkapi dengan 7 jenis mata uang, yaitu IDR, USD, AUD, SGD, EUR, GBP & MYR.
  • Laporan transaksi per periode
    XL-Kwitansi 2.0 juga telah disertai dengan Laporan Transaksi per periode.

XL-Kwitansi 2.0 dikembangkan dengan Microsoft Excel 2010, yang di dalamnya terdapat 4 (empat) worksheet:

  1. Profil
    Worksheet Profil diisi dengan profil perusahaan/instansi beserta nama penandatangan kwitansi & jabatannya.
    Profil
  2. Data
    Worksheet ini berfungsi sebagai database transaksi kwitansi. Maximal jumlah transaksi pada XL-Kwitansi 2.0 ini adalah 5.000 records.
    Data
  3. Kwitansi
    Worsheet ke-3 ini digunakan untuk mencetak kwitansi ke printer. Ukuran kertas yang digunakan adalah Half Letter atau Half Quarto (8.5×5.5 inch).
    XL-Kwitansi 2.0
  4. Report
    Sesuai dengan namanya, worksheet ini berfungsi untuk menampilkan atau mencetak laporan transaksi kwitansi dalam periode tanggal tertentu. Ukuran kertas yang disarankan untuk mencetak Laporan ini adalah A3.
    Report
    Berikut contoh hasil tampilannya:
    Contoh Report

Aplikasi XL-Kwitansi 2.0 ini membutuhkan add-in CK-Terbilang 4.0.

Semoga aplikasi ini dapat bermanfaat 😀

Microsoft Excel Add-In: CK-Terbilang 4.0

June 13th, 2015 14 comments

CK-Terbilang 4.0 merupakan hasil pengembangan dari Microsoft Excel Add-in: CK-Terbilang 3.0. Sama halnya dengan pendahulunya (CK-Terbilang 3.0), di dalam add-in CK-Terbilang 4.0 ini juga terdapat 2 function yang dapat mengkonversi bilangan hingga trilyunan, yaitu Terbilang (bahasa Indonesia) dan Inwords (bahasa Inggris).

Berikut adalah langkah-langkah dalam menginstall Add-In CK-Terbilang 4.0:

  1. Download file CK-Terbilang 4.0.zip kemudian simpan dan extract file CK-Terbilang 4.0.xla & CK-Terbilang 4.0.xlam ke suatu folder (contoh: C:\Add-Ins\Excel)
  2. Buka Microsoft Excel, kemudian:
    • Excel 97-2003
      • Klik menu Tools > Add-Ins…
    • Excel 2007-2013
      • Klik menu Office > Excel Options (Excel 2007) atau klik menu File > Options (Excel 2010 & 2013)
      • Dialog window Excel Options akan terbuka, klik Add-Ins pada menu sebelah kiri
        Excel Option 2010 Dialog Window
      • Klik tombol Go…
  3. Klik tombol Browse… dan arahkan ke file CK-Terbilang 4.0.xla (untuk Excel 97-2003) atau CK-Terbilang 4.0.xlam (untuk Excel 2007-2013) yang sudah didownload kemudian klik tombol OK.
  4. Pastikan CK-Terbilang 4.0 tampil di dalam list dan dalam keadaan aktif, seperti gambar di bawah ini:
    CK-Terbilang 4.0
    Apabila anda sudah pernah menginstall add-in CK-Terbilang versi sebelumnya harap dinonaktifkan agar tidak terjadi konflik.
  5. Sekarang function Terbilang & Inwords bisa digunakan di file manapun dalam Microsoft Excel.

Format penulisan:
=Terbilang(Bilangan, BentukPenulisan, MataUang, StylePecahan)*
=Inwords(Number, WordCase, Currency, DecimalStyle)*

dimana:

Bilangan/
Number
bilangan atau cell yang berisi bilangan yang akan dikonversi, mencapai ratusan trilyun
BentukPenulisan/
WordCase
nilai integer yang sifatnya optional untuk mengatur bentuk penulisan huruf besar atau kecilnya, jika tidak disertakan maka bentuk penulisan akan tampil huruf besar pada awal kalimat saja.Nilai BentukPenulisan:
0 = huruf besar pada awal kalimat saja (default)
1 = huruf besar semua
2 = huruf kecil semua
3 = huruf besar pada awal kata saja
Lainnya = huruf besar pada awal kalimat saja
MataUang/
Currency
sifatnya optional & defaultnya adalah “” (blank/kosong)
Mata uang yang tersedia di dalam Add-In CK-Terbilang 4.0 adalah IDR, AUD, SGD, USD, GBP, EUR & MYR
StylePecahan/
DecimalStyle
  • sifatnya optional dan defaultnya adalah 0
  • jika MataUang/Currency = “” (blank/kosong) maka nilai desimal akan dieja per satu karakter.
    Contoh:
    77,55 menjadi tujuh puluh tujuh koma lima lima
  • jika MataUang/Currency diisi salah satu dari mata uang yg tersedia (IDR, AUD, SGD, USD, GBP, EUR atau MYR):
    • jika nilai StylePecahan/DecimalStyle diisi dengan 1 maka nilai desimal akan tertulis dengan angka.
      Contoh:
      77,55 menjadi Tujuh puluh tujuh rupiah dan 55/100 sen
    • sedangkan jika nilai StylePecahan/DecimalStyle diisi dengan selain angka 1 maka nilai desimal akan dieja apa adanya.
      Contoh:
      77,55 menjadi Tujuh puluh tujuh rupiah dan lima puluh lima sen

* pemisah antar argumen/parameter tergantung settingan pada masing-masing komputer, umumnya tanda koma (,) atau titik koma (;)

Contoh penggunaan:

Contoh Penggunaan

Semoga bermanfaat dan salam tak terbilang 😉

Categories: Excel Add-In Tags: , ,

XL-Kwitansi: Aplikasi Kwitansi pada Microsoft Excel

June 7th, 2015 3 comments

XL-Kwitansi merupakan aplikasi kwitansi yang dibuat menggunakan Microsoft Excel.

Di dalam file XL-Kwitansi terdapat 3 worksheet, yaitu:

1. Profil
Profil
Bagian ini diisi dengan profil instansi/perusahaan beserta nama penandatangan kwitansi & jabatannya.

2. Data-Entry
Data-Kwitansi
Bagian ini untuk mengisi transaksi kwitansi (Nomor kwitansi, tanggal kwitansi, nama pelanggan, jumlah uang dan uraiannya). Maksimal jumlah transaksi pada file XL-Kwitansi ini adalah 5.000 records.

3. Kwitansi
Kwitansi
Bagian ini digunakan untuk mencetak kwitansi ke printer. Ukuran kertas yang digunakan adalah 8.5 x 5.5 inch.

Agar dapat menggunakan XL-Kwitansi ini, diperlukan add-in CK-Terbilang 3.0 untuk mengkonversi jumlah uang yang tertera di kwitansi.

Semoga bermanfaat 😉