Archive

Archive for January 26th, 2009

Menginstall Add-In CK-Terbilang Pada Microsoft Excel

January 26th, 2009 53 comments

Bagi yang bingung dalam membuat function Terbilang pada Microsoft Excel, dapat menggunakan Add-In CK-Terbilang ini pada Microsoft Excel. Selain tidak dipusingkan dengan membuat coding VBA (Visual Basic for Application), function Terbilang di dalam Add-In CK-Terbilang ini memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan function Terbilang pada artikel yang saya posting sebelumnya, salah satunya adalah mampu mengkonversi bilangan desimal.

Langkah-langkah menginstall Add-In CK-Terbilang adalah sebagai berikut:

  1. Download file CK-Terbilang.zip kemudian simpan dan extract file CK-Terbilang.xla ke suatu folder (contoh: C:\Add-Ins\Excel)
  2. Buka Microsoft Excel, kemudian klik menu Tools > Add-Ins…
  3. Klik Browse dan arahkan ke file CK-Terbilang.xla yang sudah didownload kemudian klik OK
  4. Pastikan CK-Terbilang tampil dalam list dan dalam keadaan aktif, seperti gambar di bawah ini:
    add-in-ck-terbilang.JPG
  5. Sekarang function Terbilang bisa digunakan di file manapun dalam Microsoft Excel.

Format penulisan:
=terbilang(bilangan, bentukpenulisan, unitmatauang, stylepecahan)
dimana:

bilangan bilangan atau cell yang berisi bilangan yang akan dikonversi, mulai dari -2.147.483.647,00 s.d. 2.147.483.647,99
bentukpenulisan nilai integer yang sifatnya optional untuk mengatur bentuk penulisan huruf besar atau kecilnya, jika tidak disertakan maka bentuk penulisan akan tampil huruf besar pada awal kalimat saja.
Nilai bentukpenulisan:
1 = huruf besar semua
2 = huruf kecil semua
3 = huruf besar pada awal kata saja
Lainnya = huruf besar pada awal kalimat saja
unitmatauang untuk menampilkan unit mata uang rupiah dan sen isi dengan TRUE, sebaliknya isi dengan FALSE
stylepecahan bila unitmatauang diisi FALSE maka nilai desimal akan dieja per satu karakter
Contoh:
77,55 menjadi tujuh puluh tujuh koma lima lima

bila unitmatauang diisi TRUE:

  • bila nilai stylepecahan diisi dengan 1 maka nilai desimal akan tertulis dengan angka
    Contoh:
    77,55 menjadi Tujuh puluh tujuh rupiah dan 55/100 sen
  • sedangkan bila nilai stylepecahan diisi dengan selain angka 1 maka nilai desimal akan dieja apa adanya.
    Contoh:
    77,55 menjadi Tujuh puluh tujuh rupiah dan lima puluh lima sen

Contoh Penggunaan:
add-in-ck-terbilang-2.JPG
Semoga bermanfaat. 😉

Categories: Excel Add-In Tags: , ,

Membuat Function Terbilang Pada Microsoft Excel

January 26th, 2009 6 comments

Pada kesempatan kali ini, saya ingin sharing bagaimana membuat function terbilang pada aplikasi Microsoft Excel, yang berfungsi untuk mengkonversi angka menjadi terbilang. Contoh: 157500 menjadi seratus lima puluh tujuh ribu lima ratus. Function ini dapat Anda manfaatkan untuk membuat kwitansi, nota, faktur atau dokumen sejenisnya.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Buat dokumen (workbook) baru, atau buka workbook yang sudah ada dan ingin ditambahkan function Terbilang ini. Kemudian bukalah Microsoft Visual Basic Editor dari menu Tools > Macro > Visual Basic Editor atau menggunakan shortcut dengan menekan Alt + F11 pada keyboard.
  2. Buat sebuah Module baru dari menu Insert > Module, kemudian copy script code Terbilang ini dan paste ke Module.
    xl-terbilang-vba.jpg
  3. Tutup Visual Basic Editor dan kembali ke workbook Excel, kemudian coba ketikkan sembarang angka. Misalnya: Ketikkan 123450 di Cell A1, kemudian ketikkan formula =terbilang(A1) pada Cell A2 untuk menampilkan hasil terbilang.
    xl-terbilang.jpg

Format penulisan
=terbilang(bilangan, bentukpenulisan)
dimana:
bilangan = bilangan, atau referensi cell yang berisi bilangan yang akan dikonversi, mulai dari -2.147.483.647 s.d. 2.147.483.647.
bentukpenulisan = nilai integer yang sifatnya optional untuk mengatur bentuk penulisan huruf besar atau kecilnya, jika tidak disertakan maka bentuk penulisan akan tampil huruf besar pada awal kalimat saja.
Nilai bentukpenulisan:
1 = huruf besar semua.
2 = huruf kecil semua.
Lainnya = Huruf besar pada awal kalimat saja.
Misalkan bila Cell A1 diisi bilangan dengan nilai 123450 dan kita menuliskan formula Terbilang-nya pada Cell A2, maka:
=terbilang(A1) menghasilkan Seratus dua puluh tiga ribu empat ratus lima puluh
=terbilang(A1,1) menghasilkan SERATUS DUA PULUH TIGA RIBU EMPAT RATUS LIMA PULUH
=terbilang(A1,2) menghasilkan seratus dua puluh tiga ribu empat ratus lima puluh
=terbilang(A1,3) menghasilkan Seratus dua puluh tiga ribu empat ratus lima puluh

Function Terbilang ini memiliki banyak keterbatasan, salah satunya adalah tidak bisa mengkonversi bilangan desimal. Untuk versi lengkapnya dapat dilihat di sini. 😉

Categories: Excel Posts Tags: ,